Нормативно-правовой акт - Постановление № 80 О внесении изменений и дополнений в постановление администрации городского поселения от 21.12.2016 № 152 «Об утверждении Положения об архиве администрации Кульдурского городского поселения» от 07.06.2017
Раздел нормативно-правовых актов - Постановления администрации 2017 год
Орган, издавший данный нормативно-правовой акт: Администрация Кульдурского городского поселения
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «КУЛЬДУРСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»
ОБЛУЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
07.06.2017 № 80
пос. Кульдур
О внесении изменений и дополнений в постановление администрации городского поселения от 21.12.2016 № 152 «Об утверждении Положения об архиве администрации Кульдурского городского поселения»
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Устава муниципального образования «Кульдурское городское поселение» администрация городского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внесении изменения и дополнения в постановление администрации городского поселения от 21.12.2016 № 152 «Об утверждении Положения об архиве администрации Кульдурского городского поселения»:
1.1. Пункт 2 постановления изложить в следующей редакции:
«2. Контроль по исполнению настоящего постановления возложить на старшего специалиста администрации городского поселения – В.Е. Кравченко.»;
1.2. Постановление дополнить пунктом 3,4 следующего содержания:
«3. Опубликовать настоящее постановление в «Информационном бюллетене» Кульдурского городского поселения.
4. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.»;
1.3. В реквизите грифа утверждения слово «главы» исключить;
1.4. Пункт 1.5 раздела 1 «Общие положения» изложить в следующей редакции:
«1.5 Положение об архиве администрации Кульдурского городского поселения утверждается постановлением администрации городского поселения.».
2. Опубликовать настоящее постановление в «Информационном бюллетене» Кульдурского городского поселения.
3. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования
И.о. заместитель главы администрации
городского поселения И.А. Батурина
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации Кульдурского
городского поселения
от 21.12.2016 г. № 152
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации Кульдурского городского поселения
1. Общие положения
1.1. Документы администрации Кульдурского городского поселения (далее администрация поселения) отнесенные к муниципальной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в архиве администрации поселения. По истечении сроков ведомственного хранения документов, администрация поселения передает документы на хранение в муниципальный архив района.
1.2. В целях своевременного приема архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации поселения, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в администрации поселения создается архив.
1.3. Администрация поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. В своей работе архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законодательными актами Российской Федерации, Еврейской автономной области, муниципальными правовыми актами, Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М, 2002), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, архивного управления правительства Еврейской автономной области, настоящим Положением.
1.5. Положение об архиве администрации Кульдурского городского поселения утверждается постановлением администрации городского поселения.
1.6. Организационно-методическое руководство за деятельностью архива администрации поселения осуществляют муниципальный архив района и архивное управление правительства Еврейской автономной области.
2. Состав документов архива
В состав документов архива входят:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в процессе деятельности администрации поселения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу учреждений-предшественников и ликвидированных муниципальных организаций.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет и обеспечение сохранности документов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, использование хранящихся в архиве документов.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов, образующихся в процессе деятельности администрации поселения, на постоянное хранение в муниципальный архив района.
4. Функции архива
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. По согласованию с муниципальным архивом района рассматривает графики представления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) при архивном управлении правительства Еврейской автономной области (далее ЭПМК при архивном управлении), подготовки и передачи документов на постоянное хранение в муниципальный архив района.
4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии администрации поселения (ЭК) (далее ЭК администрации поселения) и ЭПМК при архивном управлении.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов находящихся на ведомственном хранении и периодически (не реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия и состояния дел.
4.4. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации поселения.
4.5. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
4.6. Осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования документов, хранящихся в архиве.
4.7. Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в муниципальный архив района.
4.8. Оказывает специалистам администрации поселения необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.9. Ежегодно представляет в муниципальный архив района сведения об объеме документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архиве администрации поселения (паспорт архива) в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.10. Организует подготовку и передачу документов, находящихся на хранении в архиве администрации поселения в муниципальный архив района.
5. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации поселения.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации поселения и работе архива.
5.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением правительства Еврейской автономной области, государственным архивом Еврейской автономной области, муниципальным архивом района, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.
6. Ответственность за работу архива
Архив совместно с руководством администрации поселения несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
↓ скачать документ ↓
↓ Постановление № 80 О внесении изменений и дополнений в постановление администрации городского поселения от 21.12.2016 № 152 «Об утверждении Положения об архиве администрации Кульдурского городского поселения» ↓
← Все действующие нормативно-правовые акты раздела
Постановления администрации 2017 год ←
← Все проекты нормативно-правовых актов раздела
Постановления администрации 2017 год ←
← Все архивные нормативно-правовые акты раздела
Постановления администрации 2017 год ←
← Все раделы нормативно-правовых актов Администрации Кульдурского городского поселения ←
